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CRÉATION • ORGANISATION • COORDINATION

CRÉATION D’ÉVÉNEMENTS

Du stand sur un salon professionnel à la conférence annuelle, en passant par le concert public ou encore un séminaire d’entreprise, les entreprises modernes ont toutes les raisons de créer des événements. Le rassemblement d’individus autour d’une thématique définie est également un excellent vecteur de communication et de réussite pour votre structure. Créer l’émotion chez vos collaborateurs et/ou vos prospects vous permettra d’atteindre de nombreux objectifs marketing : Asseoir votre position sur votre secteur d’activité, atteindre de nouvelle cible, créer votre image de marque ou encore diffuser et vendre vos produits et services…

Comment je créé mes événements ?

PLAISIR & RETOUR SUR INVESTISSEMENT

Chaque événement répond à une problématique : diffuser une idée, faire connaitre un produit, célébrer l’anniversaire de votre entreprise… Proposer un événement à vos clients et prospects vous permettra de renforcer la fidélisation et de mettre en valeur votre entreprise ou vos produits. Ma priorité quand je travail pour un client est donc de définir les objectifs et les indicateurs de performance de son projet d’événement. Grace à ces derniers je créé donc : un événement qui sera en mesure d’atteindre ces objectifs et des points de contrôle qui permettront d’évaluer son niveau de performance.

En pratique quels sont les étapes ?

STRATÉGIE ET COORDINATION

Pour tout événement, je défini en premier lieu ses objectifs et des indicateurs de performance. Ensuite je travail avec vous sur le contenu et la date en rapport avec vos objectifs. Une fois les pièces du puzzle définies, je les assemble en construisant un rétro-planning. Ce rétro-planning permettra donc à l’organisateur de traiter dans l’ordre toutes les taches nécessaire à l’organisation de votre projet et enfin il lui permettra d’évaluer l’efficacité de l’événement.

Mes prestations

CRÉATIVITÉ & RENTABILITÉ

KiXiT met à disposition toute son expertise pour l’organisation de votre événement. Je vous aident à définir les objectifs de votre événement selon vos problématiques, votre secteur d’activité et vos moyens. Grace à mon expértise de l’événementiel, assurez-vous de créer un événement rentable aux retombées optimales.

ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS

Qu'implique l’organisation d'événements ?

PRÉPARATION & ADAPTABILITÉ

Définir un cadre stratégique est simple pour votre événement est simple. S’assurer que tout les détails de votre projet son prévus et satisfont les exigences de vos objectifs nécessite une vigilance et une préparation précise et cadrée. De plus le jour J il faut également avoir le recul pour observer l’action et recadrer chaque détails en temps et en heure.

Comment je procède ?

RETRO-PLANNING & COORDINATION

Quand il s’agit d’organiser concrètement votre événement de nombreux éléments rentre en jeu. La coordination logistique, la communication, le budget, la sécurité sont des éléments qu’il faut gérer en simultané, pour cela j’utilise des procès qui ont fait leur preuves. Enfin il faut bien sur évaluer la rentabilité de l’action post-événement. Pour tout cela, KiXiT vous accompagnent afin de réaliser l’événement de vos rêves à moindre coût.

Mes prestations

EXPÉRIENCE & PRÉCISION

Une fois les objectifs fixés et votre concept défini, je vous apportent toutes mes connaissances et compétences pour transformer vos idées en un événement marquant pour votre cible. De la coordination des prestataires à la création de votre plan de communication, KiXiT vous apporte son expertise dans toutes les phases de votre projet.

L’événementiel est ma seconde passion. Parmi les vecteurs de communication les plus complexes à maîtriser, l’événementiel est sans aucun doute le plus exigent. La coordination de tous les moyens nécessaires à l’exécution parfaite du jour J à l’heure H demande une organisation millimétrée et un sang froid sans failles. Nombreux sont les éléments que l’on ne peut pas maîtriser dans l’événementiel : la météo, les événements sociétaux extérieurs… Mon expérience vous permettra de vous reposer sur une organisation solide et une réactivité immédiate pour la construction et la réalisation de vos événements.

COORDINATION D’ÉVÉNEMENTS

Organiser des événements nécessite méthode et cadrage. C’est ces deux compétences qui permettront d’arriver le jour J dans des conditions optimales. Mais optimal ne veut pas dire parfaite, car l’événementiel c’est avant tout de l’humain et des situations qu’il faut gérer dans l’instant. Coordonner un événement c’est donc à la fois respecter et faire respecter le planning prévisionnel, mais c’est également gérer l’imprévisible dans l’instant pour garder le contrôle et atteindre vos objectifs. Pour réussir cela il n’y a que deux éléments clefs : le sang-froid et l’expérience.

Qu'est ce que la coordination d'événéments ?

PRÉSENCE & CADRAGE

Lorsque vous réalisez un événement il y’a plusieurs facteurs que vous ne maîtrisez pas. De la météo en passant par les réactions de vos invités ou encore, un impondérable d’un prestataire. La coordination c’est faire le nécessaire pour que tout se passe selon le planning tout en réajustant les détails qui font défaut sur le moment.

Comment faire les bons choix dans l'instant ?

CONNAISSANCE & MAÎTRISE

Lors d’un événement il faut être préparer à gérer l’inimaginable. Car tout ce qui pouvait-être imaginé à déjà été anticiper. Pour tous les imprévisible, c’est une maîtrise de soi et une connaissance précise du contexte qui permet, de trouver des solutions dans l’instant pour garder le contrôle de votre événement et d’atteindre vos objectifs.

Mes prestations

CRÉATIVITÉ & RÉACTIVITÉ

Le Jour J je ne vous laisse pas tomber, je suis présents lors de votre événement pour un déroulement optimal. Afin que votre événement ne connaisse aucune fausse note, reposez-vous sur un expert formé à faire face aux impondérables et problématiques de dernière minute. Une fois votre événement réalisé, je rédige pour vous un rapport complet permettant d’évaluer la réussite de votre événement selon vos objectifs. Ce rapport vous permettra également d’améliorer l’organisation de vos prochains événements afin d’optimiser encore vos investissements en matière d’événementiel.

Mes domaines d’expertise !

WEB-MARKETING • SOCIAL MEDIA • ÉVÉNEMENTIEL • FORMATION
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Mes derniers défis !

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